Manajemen Event

Even diklat

·        Even diklat dapat diadakan untuk umum atau in house

·   Even diklat, out put-nya lebih mudah diukur. Artinya, EO bisa langsung bertanya pada peserta apakah memahami/tujuan diklat tercapai.

Bentuk even diklat :

-          Workshop

-          Seminar

-          Pelatihan

-          Lokakarya

-          Workshop sebagai bagian dari even diklat

-          Dalam buku Seri Pintar PR 400 Istilah PR dan Media, Ima Hardiman (2006:136), Workshop adalah lokakarya yang disertai dengan pendalaman materi dan jumlah pesertanya dibatasi, karena ada aspek pelatihan, penggunaan alat, studi kasus dan pembahasan.

Tujuan even diklat :

·         Workshop   : untuk membahas hal yang bersifat khusus atau teknik

·         Seminar      : untuk membahas suatu hal yang bersifat umum

·         Pelatihan    : untuk pendidikan dan ketrampilan

·      Lokakarya : membahas sesuatu yang bersifat tunggal, umumnya pesertanya berasal dari tempat yang sama dan jumlah pesertanya banyak

Yang Mengadakan Even Diklat:

·         EO                                                                           -  HRD

·         Panitia dari organisasi tertentu                                -  Departemen Promosi

·         Markom perusahaan                                                -  Humas Perusahaan

Pemasukan :

-          APBD                                                                       -   Anggaran organisasi tertentu

-          Sponsor                                                                     -   Peserta

Yang diperlukan dalam even diklat:

-          Pemilihan venue, didasarkan pada kenyamanan, keamanan, kelengkapan fasilitas:

o    kesan bergengsi dan prestis

o    meeting room hotel

o    aula

o    function room perusahaan

-          Pemilihan waktu (kapan, berapa lama)

-          Pemilihan topik seminar

-          Pemilihan pembicara

Penetapan biaya dalam even diklat:

-          Jumlah peserta                       -   Berapa persen profit yang ingin dicapai

-          Harga venue/BF                     -   Biaya pembicara

-          Biaya penginapan                   -   Biaya operasional : lampu, LCD, Sound, dll

-          Biaya promosi        

               

Anggaran dalam even diklat:

-          Honor pembicara dan moderator

-          Biaya sewa venue

-          Biaya catering

-          Biaya pengadaan materi seminar

-          Sertifikat dan plakat

-          Materi (hand out)

-          Spanduk

-          Backdrop

-          Panggung dan dekorasi

-          Suvenir , contoh: tas, note book, pulpen, dll

-          Dokumentasi

-          LCD dan sound system

-          Dll

Persiapan di r.even diklat:

-          Greeter

-          Alat tulis (white board, spidol, LCD, Laptop, laser poin, dll)

-          Setting kursi untuk pembicara dan peserta

-          Sound system (berapa mic, mixer, dll)

-          Papan nama

-          Name tag

-          Buku tamu

-          Seminar kit

-          Sertifikat

-          dll           

Hambatan dalam even diklat:

n  Sebelum Hari H

                - peserta tidak terpenuhi

                - pembicara membatalkan acara

                - lokasi acara tidak memungkinkan

n  Setelah Acara

                - kesalahan memberikan plakat

                - sertifikat peserta belum jadi

n  Saat Acara

                - pembicara datang terlambat

                - peserta melebihi ruangan

                - AC kurang dingin

                - mati lampu

                - catering kurang sesuai

                - masalah kesehatan peserta

                - peserta bosan

EVEN LIBURAN

Tujuan:

•          Sarana hiburan bagi karyawan

•          Sarana mempererat hubungan karyawan

•          Sarana liburan sekolah

•          Bagi pengelola even, even liburan menjadi alternatif  pemasukan

Jenis2:

•          Tour atau perjalnan wisata

•          Outbond

•          Aneka show unik

•          Pameran binatang lucu

•          Acara games

•          Seminar dengan tema ringan

•          Family gathering

•          Family day

•          Reuni

•          Dsb

Persiapan:

•          Pemesanan kendaraan (transportasi), tempat, pembawa acara

•          Pengumuman kepada calon peserta membutuhkan waktu yang relatif panjang

•          Faktor keamanan dan keselamatan

•   h   Faktor kesehatan, perhatikan peserta yang memiliki penyakit khusus, artinya  rumah sakit, klinik juga harus tersedia di sekitar lokasi

Manfaat:

•          Mengakrabkan karyawan atau anggota organisasi

•          Menyalurkan bakat terpendam

•          Memberi hiburan yang positif

•          Penyegaran setelah berapa lama beraktivitas rutin

•          Membangun semangat dan menghilangkan kebosanan

Rekanan dalam even liburan:

•          Panitia Pemandu

•          Manager HRD

•          Pihak Travel

•          Pihak Hotel

•          Pihak Outbond

•          Instruktur

•          Transportasi

•          Petugas kesehatan

EVEN PAMERAN

•       Sebagai kegiatan eksternal Humas

•       Sebagai ajang promosi

•       Dalam sekala kecil umumnya disebut bazaar

•       Dalam prakteknya, pameran berisi kegiata lain: talk show, musik, pemutaran film, gams, dll

•       Tujuannya: mengundang sebanyak-banyaknya pengunjung

Manfaat:

•       Sebagai tempat alternatif untuk berjualan

•       Memperbaiki & mempertahankan citra produk/jasa

•       Demonstrasi, dan dialog kepada calon pelanggan dan pengunjung

•       Informasi bagi pembeli

•       Penjajakan bagi pesaing

•       Mencari partner usaha/investor, dll

Klasifikasi:

•       Berdasarkan target pengunjung:

                1. Business to business

                2. Business to consumer

                3. Government to Government

•       Berdasarkan jenis

                1. barang

                2. jasa

•       Berdasarkan sifat

                1. umum

                2. khusus (tematik)

                3. bersama

                4. patungan

•       Berdasarkan lingkup geografis

                1. lokal

                2. nasional

                3. internasional

•       Berdasarkan frekuensi

                1. berkala

                2. insidental

•       Berdasarkan skala

1.        Skala besar

2.        Skala sedang

3.        Skala kecil

•       Berdasarkan lokasi

                1. luar ruangan

                2. dalam ruangan dan terbatas

                3. roadshow

•       Berdasarkan waktu

                1. pameran jangka waktu yang panjang

                2. pameran jangka waktu yang pendek

Perencanaan pameran:

•       Menentukan tema

•       Riset

•       Menentukan jenis pameran

•       Menentukan SDM

•       Menentukan tempat

•       Menentukan waktu

•       Menetukan fasilitas pendukung

•       Faktor kebersihan dan keamanan

•       Anggaran pameran

•       Menentukan acara pendukung

•       Menentukan ukuran stan, disain, dll

ADMINISTRASI EVEN

•          Sofie Beatrix dalam “I Love To Organize”, sebagai seorang yang berkecimpung dalam dunia even, diharapkan memiliki kemampuan interpersonal yang baik, caranya:

                - ahli menulis   ----- menulis surat penawaran

•          Yang dimaksud dengan administrasi even, adalah kegiatan kesekretariatan dan surat menyurat

•          Beberapa hal yang ada di dalam kegiatan ini:

                - surat penawaran

                - surat kesediaan menjadi sponsor

                - surat kesediaan menyewa stand

                - kelengkapan kegiatan acara: run down, paket sponsorship, dll

Continue Reading »

Perkembangan teknologi komunikasi dunia

Implikasi Revolusi Teknologi Global

·         Tewasnya jarak

·         Hilangnya makna lokasi

·         Besar kecil bukan ukuran

·         Banjir informasi dan komunikasi

·         Mobilitas tinggi

·         Pentingnya niche, spesialisasi, kustomisasi

·         Jangkauan global, peran lokal

·         Proliferasi gagasan & wacana

·         Lenyapnya privasi

·         Rumah menjadi kantor, dsb.

        (Frances Cairncross, The Death of Distance)

Unsur-Unsur Dalam Telekomunikasi

·         Informasi

Sesuatu yang dikirimkan dan diterima oleh dua pihak atau lebih, di mana terdapat pengirim dan penerima informasi. Informasi yang diteruskan dapat berupa suara (voice), gambar (picture), maupun gambar begerak (video)

·         Media Pembawa atau Media Transmisi

Berupa saluran transmisi, baik itu saluran dengan menggunakan kabel, maupun menggunakan gelombang radio.

·         Metode Pembawa atau Metode Transmisi

Merupakan cara atau sistem yang diterapkan, sehingga informasi dapat diteruskan dari pengirim ke penerima

·         Perangkat Pengirim (Transmitter)

   Merupakan perangkat yang digunakan untuk mengirimkan informasi

·         Perangkat penerima (Receiver)

   Merupakan perangkat yang digunakan untuk menerima informasi.

Istilah-istilah Komunikasi

SIMPLEX = Komunikasi satu arah

·         Broadcast, misal : Radio , TV.

HALF DUPLEX = Komunikasi 2 arah bergantian

·         Contoh : CB, radio amatir.

FULL DUPLEX = Komunikasi 2 arah bersamaan

·         Contoh : Telephone.

Sistem Telekomunikasi adalah suatu kesatuan (totalitas) yang terdiri dari bagian-bagian yang disebut subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

SISTEL terdiri dari :

1.        Pengirim, pemancar, sumber info

2.        Penerima, tujuan

3.        Media transmisi

Komponen SISTEL terdiri dari :

1.        Terminal Equipment (TE)

2.        Switching Equipment (Sentral)

3.        Transmission Line (Kabel,Radio&Satelit)

Evolusi Komunikasi Seluler

Komunikasi seluler dapat dibedakan atas :

a.        Paging : memiliki karaktristik sebagai berikut :

1.        Komunikasi satu arah

2.        Daya transmitter besar

3.        Antena transmitter tinggi pada fixed BS yang memungkinkan

·         Kompleksitas rendah

·         Daya yang dipakai rendah

·         Pesawat paging yang kecil menjadikan umur operasi lama dengan baterai yg kecil.

b. Sistem Cordless, memiliki karakteristik sbb :

1.        Komunikasi dua arah

2.        Mobilitas pengguna rendah

3.        Daerah jangkauan BS sempit

4.        Daya rendah

5.        Handoff tidak mendukung mobilitas pengguna yang tinggi

c. Sistem seluler, memiliki karakteristik sbb :

1.     Mobilitas penguna tinggi

2.     Daerah jangkauan BS luas

3.     Daya relatif tinggi

4.     Handoff sangat mendukung mobilitas pengguna yang tinggi.

Perkembangan computer Setelah tahun 1940

1.        Komputer generasi pertama (1940-1959).

Komputer generasi pertama ini menggunakan tabung vakum untuk memproses & menyimpan data 

Komputer generasi pertama ini 100% elektronik dan membantu para ahli dalam menyelesaikan masalah perhitungan dengan cepat dan tepat.

Beberapa komputer generasi pertama :

ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator ) dirancang oleh Dr John Mauchly dan Presper Eckert pada tahun 1946.

Komputer generasi ini sudah mulai menyimpan data yang dikenal sebagai konsep penyimpanan data (stored program concept) yang dikemukakan oleh John Von Neuman.

·         EDVAC Computer

Penggunaan tabung vakum juga telah dikurangi di dalam perancangan komputer EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) di mana proses perhitungan menjadi lebih cepat dibandingkan ENIAC.

·         EDSAC COMPUTER

EDSAC (Electonic Delay Storage Automatic Calculator) memperkenalkan penggunaan raksa (merkuri) dalam tabung untuk menyimpan data.

·         UNIVAC 1 Computer.

Pada tahun 1951 Dr Mauchly dan Eckert menciptakan UNIVAC 1 (Universal Automatic Calculator ) komputer pertama yang digunakan untuk memproses data perdagangan.

Tiga teknologi penting yang menyebabkan internet bisa berkembang seperti saat ini:

1.        Teknologi Paket Switching (60-an)

2.        Protokol TCP/IP (awal 80-an)

3.        Standar HTML (awal 90-an)

Ciri Khas Internet

·         Network of Networks

·         Di backup oleh banyak volunteer yang berdedikasi.

·         Teknologi dikembangkan sendiri oleh Internet Engineering Task Force (IETF)

·         Teknologi diarahkan oleh Internet Engineering Steering Group (IESG).

Kuliah Umum

Broadband for All

Merupakan solusi yang efektif dan efisien dalam menghadapi tantangan global mewujudkan kesejahteraan.

PERBEDAAN WIRELINE n NIRKABEL

nirkabel(seluler). Komunikasi seluler memilki karakteristik :

a.        Mobilitas pengguna tidak terbatas (pembatasnya daerah jangkauan dari sistem)

b.        Kapasitas sistem relatif besar

c.        Mudah untuk di-ekspansi

Komunikasi wireline memiliki karakteristik sbb :

a.        Mobilitas pengguna (dibatasioleh panjang kawat/kabel)

b.        Kapasitas sistem kecil ( kecuali fiber optik)

c.        Kapasitas sistem memiliki kendala karena :

n  Kondisi alam

n  Teknologi

SESI 15

Ada 4 hal yang harus diperhatikan dalam melihat apa teknologi komunikasi itu :

·         teknologi komunikasi adalah alat.

·         teknologi komunikasi dilahirkan oleh sebuah struktur ekonomi, sosial, dan politik

·         teknologi komunikasi membawa nilai-nilai yang berasal dari struktur ekonomi, sosial dan politik tertentu.

·         teknologi komunikasi meningkatkan kemampuan indera manusia khususnya pendengaran dan pengelihatan.

Digitalisasi merupakan kunci utama dari adanya konvergensi media, adanya media digital memungkinkan media konvensional untuk mulai “berubah”.

}  Preston (2001) pernah mengatakan bahwa konvergensi akan membawa dampak pada perubahan radikal dalam, penanganan, penyediaan, distribusi dan pemrosesan seluruh bentuk informasi baik visual, audio, teks, data, dan sebagainya

PERBEDAAN TV ANALOG DENGAN DIGITAL

Perbedaan TV Digital dan TV Analog hanyalah perbedaan pada sistim tranmisi pancarannya.
TV analog : dengan cara memodulasikannya langsung pada Frekwensi Carrier
TV digital : data gambar atau suara dikodekan dalam mode digital (diskret) baru di pancarkan

Jika TV analog signalnya lemah (semisal problem pada antena) maka gambar yang diterima akan banyak ‘semut’ pada TV digital yang terjadi adalah bukan ‘semut’ melainkan gambar yang lengket seperti kalau kita menonton VCD yang rusak.

kalau pada TV analog satu pemancar dengan pemancar lainnya harus dengan frekwensi berbeda.
jika dengan mode Digital, satu frekwensi bisa memancarkan banyak siaran TV.

Continue Reading »